Náklady na pohonné hmoty sú jednou z tých výdavkových položiek, ktoré potichu rastú, obzvlášť vo firmách s viacerými vozidlami. Zdanlivo malé sumy sa v priebehu mesiacov menia na významné náklady. Dnes však existujú spôsoby, ako tieto náklady nielen znížiť, ale zároveň získať lepší prehľad o ich štruktúre.
Pre koho to má zmysel
Systém tankovacích kariet, ktorý kedysi využívali najmä veľké dopravné spoločnosti, je dnes dostupný aj pre menšie firmy, živnostníkov. Reálne môže zefektívniť aj prevádzku malej firmy s dvoma či troma autami, prípadne ušetriť výdavky domácnosti, kde sa pravidelne jazdí na dlhšie trasy.
Princíp je jednoduchý. Namiesto platenia hotovosťou alebo bežnou platobnou kartou sa tankovanie realizuje prostredníctvom špecializovanej karty, ktorá je prepojená na účet alebo fakturačný systém. Platby sa dajú priradiť ku konkrétnemu vozidlu alebo vodičovi a všetky údaje sa automaticky zhromažďujú do digitálnych výpisov. To odstraňuje potrebu ručnej evidencie bločkov, excelových tabuliek a znižuje riziko chýb. Štandardne sú v ponuke domáce tankovacie karty, ktoré sú platné na Slovensku a plne postačujú väčšine slovenských zákazníkov. Medzinárodné tankovacie karty sú určené najmä pre užší segment zákazníkov, ktorí pravidelne jazdia do zahraničia.
Tankovacie kKarty je možné aktivovať online alebo priamo na čerpacích staniciach. Rovnako jednoduché je dobíjanie finančného kreditu.
Tankovacie karty pre bežných šoférov je naviac možné prepojiť s digitálnou aplikáciou. Nazbierané vernostné body vedia šoféri využiť pri nákupe rôzneho sortimentu, občerstvenia či služieb autoumyvárne.
Výhody, ktoré nie sú len o zľavách
Najčastejším dôvodom, prečo jednotlivci alebo firmy začínajú tankovaciu kartu používať, sú priame zľavy na pohonné hmoty. Tie sa pohybujú rádovo v centoch na liter, čo sa môže javiť ako zanedbateľné. Pri dvoch nádržiach mesačne to však môže znamenať úsporu desiatok eur ročne. A najmä pri väčšej spotrebe ide o citeľné rozdiely.
Dôležitejšia než samotná zľava je však často kontrola nad výdavkami. Digitálne výpisy umožňujú rozlišovať, či sa tankovalo, kupovali sa doplnky, občerstvenie alebo využili umývacie služby. Firmy tak nemusia spoliehať na individuálnu disciplínu zamestnancov ani zbieranie papierových účteniek.
Ak je vozový park vo firme zdieľaný viacerými vodičmi, tankovacie karty zároveň pomáhajú predchádzať zneužívaniu. Napríklad tankovaniu do súkromných vozidiel alebo nákupom nesúvisiacim s prevádzkou firmy. V prípade potreby je možné nastaviť limity či obmedzenia na jednotlivé karty.
Úspora aj nástroj optimalizácie
Firmy, ktoré majú mesačnú spotrebu pohonných hmôt nad 500 litrov, dokážu prostredníctvom domácich tankovacích kariet ušetriť stovky až tisíce eur ročne. Okrem priamej finančnej úspory však niektoré firmy získavajú aj analytický pohľad na fungovanie vozového parku. Digitálne záznamy môžu upozorniť na neefektívne trasy, nadmernú spotrebu u konkrétnych vodičov alebo neplánované tankovania mimo bežných jázd.
To môže byť dôležité najmä pre menšie podniky, ktoré nemajú vlastného správcu vozidiel. V takom prípade predstavuje tankovacia karta nielen nástroj úspory, ale aj základnú formu správy prevádzkových údajov.
Nie pre každého, ale pre mnohých
Zavedenie tankovacích kariet sa však nemusí oplatiť každému. Mikropodniky s jedným vozidlom, ktoré tankuje len občas, rozdiel pravdepodobne nepocítia. Takisto domácnosti, ktoré jazdia prevažne po meste a majú nízku ročnú spotrebu, možno nevyužijú celý potenciál zliav a doplnkových služieb.
Ak však firma mesačne natankuje niekoľko stoviek litrov paliva, má viacero vodičov a záleží jej na prehľadnej evidencii a optimalizácii nákladov, tankovacia karta sa stáva praktickým nástrojom. A v čase, keď sa každé ušetrené euro počíta, môže byť práve prehľad v „malých“ výdavkoch tým, čo rozhoduje o efektivite celej prevádzky.
Ako získať tankovaciu kartu sa dozviete na www.orlen.sk
